De Virtuele Voorman

Jeroen van der Geest
5 dagen geleden
6 minuten om te lezen

Waarom je keuken (en je marge) een extra paar ogen nodig heeft

Er is weinig dat kan tippen aan het gevoel van een werkplaats die op volle toeren draait. De geur van vers gezaagd eikenhout dat in de lucht hangt. Het stof van de zaag dat danst in het licht van de ochtendzon en het vertrouwde gezoem van de cirkelzaag-machine die met chirurgische precisie een ontwerp tot leven wekt.

Voor een interieurbouwer is dit waar het om draait. Dit is het ambacht. Het moment dat je met je hand over een perfect geschuurd blad strijkt en je voelt dat het klopt.

Maar we weten ook allemaal dat het werk niet stopt bij de werkbank. Zodra je de zaag neerlegt en je stofjas uittrekt, begint die andere wereld. De wereld van de stapels papier, de eindeloze e-mails en de saaie schermen van het boekhoudpakket. En daar, in dat kantoortje waar het niet zo lekker naar hout ruikt, gaat het vaak mis. Niet omdat je je werk niet goed doet, maar omdat de details van een modern project steeds complexer worden, te groot om alleen met je gezonde verstand en een Excel-lijstje te managen.

Het raadsel van de verdwenen marge

Je kent het wel: een prachtig project voor een klant in Noordwijk. De familie Ritterberg wilde niets minder dan perfectie. En dat hebben ze gekregen. De keuken is een plaatje, de klant is dolgelukkig en jij bent oprecht trots op wat je team heeft neergezet. Maar als je een paar weken later de balans opmaakt, krab je jezelf achter de oren. Onderaan de streep valt het resultaat toch tegen. Hoe kan dat nou?

De oorzaak zit bijna nooit in één grote fout. Het zijn de stille 'winst-vreters' die je marge langzaam opeten.

Die dertig extra uren die ergens in de afwerking zijn gaan zitten, maar nooit op de bon zijn beland.
Die wijziging in de apparatuur (mevrouw wilde toch die luxere stoomoven) die wel is besteld, maar nooit goed is verrekend in de eindfactuur.
Inkoopfacturen die op de grote hoop belandden.
Waar zijn die extra scharnieren en die dure designkranen eigenlijk gebleven? Liggen die nog ergens in een hoek van het magazijn te verstoffen voor een volgend project?

Het is zonde van je vakmanschap. Je werkt hard, je levert kwaliteit, maar de administratieve rompslomp zorgt ervoor dat je niet altijd de beloning krijgt die je verdient.

Maak kennis met de Virtuele Voorman

In 2026 hoef je dit niet meer alleen te doen. Ik zie steeds meer ondernemers die hun team uitbreiden met een partner die nooit slaapt en precies weet wat elke schroef kost: de Virtuele Voorman. Dit is geen ingewikkeld softwarepakket, maar een slimme assistent die met je mee kijkt en denkt.

Een medewerker die nooit slaapt: de Virtuele Voorman

Stel je voor dat je aan het begin van een project niet urenlang data hoeft in te voeren. Zodra de handtekening van de familie Ritterberg onder de offerte staat, geef je het hele dossier aan je Virtuele Voorman. De tekeningen, de technische specificaties en alle e-mails die je de afgelopen maanden met de klant hebt uitgewisseld.

Jouw nieuwe Voorman leest het niet alleen, hij begrijpt het ook. Hij ziet dat die ene opmerking in de mail van drie weken geleden "we willen toch die gouden Quooker" de standaardkraan uit de eerste offerte moet vervangen. Hij maakt direct een digitaal dossier aan waarin alles is vastgelegd.

De slimme filter op de werkvloer

Het echte huzarenstukje van deze Virtuele Voorman zie je bij de inkoop. Als interieurbouwer koop je slim in. Je bestelt niet één kraan of vier scharnieren; je koopt groot in voor drie projecten tegelijk. De factuur die je van de groothandel krijgt is dan ook een flinke lijst met materialen voor verschillende klanten. Normaal gesproken is het een hels karwei om dat weer uit te splitsen.

Niet voor je Virtuele Voorman. Hij krijgt de inkoopfactuur digitaal binnen en begint direct te rekenen. Hij kijkt in de technische tekeningen van de keuken in Noordwijk, telt dat daar exact 24 scharnieren en twee specifieke led-strips voor nodig zijn, en koppelt alleen die kosten aan het project van de familie Ritterberg. De rest verdeelt hij over de andere lopende klussen. Jij ziet in één oogopslag wat de werkelijke inkoopkosten zijn per project. Geen giswerk meer, maar keiharde cijfers.

Ook tijdens de bouw blijft hij scherp. Omdat hij meeleest met de e-mails, merkt hij het direct op als de klant tussentijds iets wil veranderen. "Let op, de familie wil een grotere vaatwasser. Dat betekent dat de sparing in het kastje moet worden aangepast en dat de meerprijs van het apparaat nog niet in de aanbetaling zit."

Het zijn dit soort signalen die voorkomen dat je aan het einde van de rit de discussie met de klant moet aangaan over extra kosten die ze al lang weer vergeten zijn.

Grip op de uren

En die verloren uren? Daar hebben de timmermannen en installateurs een eenvoudige oplossing voor. Geen gedoe met briefjes of ingewikkelde urenstaten. Ze hebben een simpele app op hun telefoon. Het scherm is al bijna helemaal voor ze ingevuld door de Virtuele Voorman; ze hoeven alleen maar te bevestigen waar ze aan gewerkt hebben.

Daarbij maken ze een paar foto's van het werk dat ze die dag hebben gerealiseerd. Die foto's worden door de Voorman bij het juiste project in Noordwijk geplaatst. Zo heb je niet alleen je uren op orde, maar bouw je ook automatisch een prachtig beeldarchief op van de voortgang. Je ziet direct als er wordt afgeweken van de oorspronkelijke tekening.

De Virtuele Voorman koppelt dit aan het project en zet het af tegen de begroting. Je ziet de meter van het rendement in real-time bewegen. Je weet op woensdag al of je die week op schema loopt, in plaats van dat je daar pas drie weken later achter komt.

Hoe ik dit onder de motorkap heb gebouwd

Nu hoor ik je denken: "Leuk verhaal hoor, maar hoe krijg ik dit voor elkaar?"

Het mooie van deze tijd is dat je geen leger aan IT-ers meer nodig hebt. Je kunt deze 'Virtuele Voorman' zelf in elkaar zetten met een paar slimme bouwstenen.

CURSOR Voor het programmeren van de 'buitenkant' – de web-applicatie waar je je overzichten ziet – gebruik je Cursor. Dit is een code-editor die met je mee-programmeert. Je legt in gewone taal uit wat de app moet kunnen en Cursor schrijft de code.

CLAUDE CODE Voor het schrijven van de code, de 'hersens' die begrijpen wat er op een factuur staat, kies in Cursor bijvoorbeeld Claude Code van Anthropic. Deze AI is op dit moment de allerbeste programmeer-vriend en waanzinnig goed in het omzetten van tekst naar code.

N8N Om alles aan elkaar te knopen (de e-mails, de facturen en de uren uit de app) gebruiken we n8n. Je kunt dat zien als de digitale lijm die zorgt dat de informatie van de mailbox op de juiste plek in het dossier komt. Het bouwen van zo’n systeem is tegenwoordig meer als Lego voor volwassenen dan als ouderwets programmeren.

Jeroen van der Geest — Jeroen in de keuken

De beloning van de vakman

Sommige mensen vragen me wel eens: "Jeroen, maakt dit het werk niet heel koud en kil? Verdwijnt de menselijke maat niet?" Ik geloof juist het tegenovergestelde. Door het administratieve gedoe weg te nemen, krijg je als ondernemer de ruimte om weer echt ondernemer en vakman te zijn.

Stel je voor: het project in Noordwijk is afgerond. Je loopt voor de laatste keer door de nieuwe keuken. Op het massieve keukeneiland staat een fraaie bos bloemen. De familie Ritterberg zit aan tafel; drie generaties bij elkaar, genietend van een goed diner en elkaars gezelschap in een ruimte die jij hebt gecreëerd. De sfeer is fantastisch en de klant is meer dan tevreden.

Drie generaties aan één keukeneiland

En het mooiste van alles? Jij staat daar met een glimlach. Niet alleen omdat het werk prachtig is geworden, vooral omdat dit project ook zakelijk een succes is. Je weet dat elke gewerkte minuut is betaald, dat elk materiaal is verrekend en dat je marge precies is wat je had gepland. Dat is de rust die de Virtuele Voorman je geeft.

Hoe word jij de meester van je eigen data?

Ik geloof niet dat je alles overboord moet gooien en blind op technologie moet vertrouwen. Ik ben een praktische gebruiker, net als jij. Ik wil gereedschap dat werkt. In mijn Handboek AI voor ondernemers laat ik je zien hoe je dit soort slimme assistenten simpel en effectief inzet in jouw bedrijf. Zonder dat je een IT-expert hoeft te worden, maar wel met het resultaat dat je weer de baas wordt over je eigen projecten.

De vakman van de toekomst heeft niet alleen goud in zijn handen, maar ook grip op zijn data. En geloof me, dat zaagt een stuk prettiger.